門窗經(jīng)銷商要實(shí)現(xiàn)高效運(yùn)營(yíng)門店 需從四大方面入手
近年來“互聯(lián)網(wǎng)+”的盛行嚴(yán)重打擊了實(shí)體店,加之門店經(jīng)營(yíng)成本的逐漸上漲,也讓實(shí)體店的經(jīng)營(yíng)優(yōu)勢(shì)逐漸下降,在電商的大好勢(shì)頭下,越來越多的門窗經(jīng)銷商開始正視門店管理運(yùn)營(yíng)的問題。盡管互聯(lián)網(wǎng)對(duì)實(shí)體店帶來了不小的沖擊,但是如果能有效把控門店的經(jīng)營(yíng)管理,達(dá)到高效運(yùn)營(yíng),就可以適當(dāng)避免門窗市場(chǎng)的壓力沖擊。
流程管理:確定崗位責(zé)任 制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)約束員工行為
不少經(jīng)銷商反映,門店流程管理不知從何做起,建議先確定崗位責(zé)任,當(dāng)員工了解了自己需要做什么的時(shí)候,便會(huì)明白其他人的工作和自己的工作之間存在的關(guān)系。每個(gè)工作環(huán)節(jié)都應(yīng)該制定相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),來約束員工的行為。
門店應(yīng)當(dāng)形成規(guī)范的工作流程,保證所有工作有條不紊地進(jìn)行,流程管理需要涉及每一名員工,崗位有其設(shè)立的意義,可以充分發(fā)揮他們的職能。
比如做好每日營(yíng)業(yè)流程。制作營(yíng)業(yè)流程要精準(zhǔn),每天需要做哪些事情、什么時(shí)間做等都要清楚地寫下來;其次,注重行政工作細(xì)節(jié),主管應(yīng)當(dāng)在每天交接班的時(shí)候清點(diǎn)保險(xiǎn)柜內(nèi)的備用金,同時(shí)登記、簽字、確認(rèn),保險(xiǎn)柜在清點(diǎn)后方可以交接;導(dǎo)購(gòu)主管要在每天清點(diǎn)完收款機(jī)內(nèi)的現(xiàn)金后放入保險(xiǎn)柜;所有人員在上班前都要檢查留言簿上是否交代了重要事宜等;最后,要關(guān)注流程中的“特殊商品”,在門店管理過程中,一般會(huì)遇到客戶退貨等情況,可將其列為“特殊商品”,管理者如果沒有把它們列入門店管理流程,就會(huì)造成資源浪費(fèi)的現(xiàn)象。對(duì)此,可建立“特殊商品”管理細(xì)則,其中寫明這些商品退貨的時(shí)間、原因、屬于哪一批次貨物等,便于及時(shí)解決問題。
商品管理:利用商品管理系統(tǒng) 細(xì)分進(jìn)、銷、存三大模塊
在商品管理系統(tǒng)中,進(jìn)、銷、存是三個(gè)大模塊,要對(duì)它們進(jìn)行細(xì)分,分類的標(biāo)準(zhǔn)是商品的種類,可以根據(jù)不同商品類型,設(shè)立科目及子科目。
商品管理也是統(tǒng)計(jì)進(jìn)貨和銷售數(shù)據(jù)的重要手段,應(yīng)當(dāng)保證其準(zhǔn)確性,在進(jìn)行商品管理的過程中,要需要三點(diǎn)。
首先,保障商品管理系統(tǒng)的安全性。可以為該系統(tǒng)設(shè)置權(quán)限,一般分為三類:管理員、普通工作人員、其他人員,系統(tǒng)可以對(duì)每一名員工開放,但是范圍不一樣,管理員掌握系統(tǒng)的密碼,可以對(duì)其進(jìn)行設(shè)置,普通工作人員要在其中錄入各項(xiàng)數(shù)據(jù),但是無(wú)法改動(dòng)里面的信息,其他人只能查看數(shù)據(jù)。這是保證商品信息真實(shí)可靠的重要途徑,管理者還要定期保養(yǎng)系統(tǒng),防止出現(xiàn)突發(fā)狀況。
其次,建立備份數(shù)據(jù)庫(kù)。將數(shù)據(jù)備份,是為了確保任何情況下都能查找到商品流通情況,建立了數(shù)據(jù)庫(kù)之后,要定期對(duì)其進(jìn)行檢修,確保數(shù)據(jù)庫(kù)能正常工作。備份數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)當(dāng)由門店管理者和副手共同管理,每完成一次數(shù)據(jù)錄入工作,都要將其放入備份數(shù)據(jù)庫(kù)中,同時(shí),匯總的報(bào)表也要在數(shù)據(jù)庫(kù)中備份。
最后,注重滯銷商品管理。因?yàn)楦鞣N原因,門店會(huì)產(chǎn)生很多滯銷商品,先要找出它們成為滯銷品的原因,然后再進(jìn)行分類。管理者關(guān)注滯銷品的數(shù)量,可以建立一個(gè)表格,將每月滯銷品的統(tǒng)計(jì)出來,并和同期情況進(jìn)行比較,如果出現(xiàn)滯銷品數(shù)量明顯增多的情況,管理者要檢查原因。
銷售管理:將門店銷售目標(biāo)分解 監(jiān)控店員銷售過程
所謂銷售管理,就是對(duì)門店的整體銷售活動(dòng)進(jìn)行分析、計(jì)劃、執(zhí)行和控制,從而實(shí)現(xiàn)原定的銷售目標(biāo),做好店鋪銷售管理工作,是提升業(yè)績(jī)的重要手段。做好店鋪銷售管理的前提,是管理者要了解當(dāng)前市場(chǎng)環(huán)境,簡(jiǎn)單地說,你要明白什么商品暢銷,哪些商品的利潤(rùn)較高等,這有助于制定合理的營(yíng)銷方案。
銷售管理就是將門店的銷售目標(biāo)分解開來,并且實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的過程,從人員選拔、配置到門店的促銷活動(dòng),都要緊靠銷售目標(biāo)進(jìn)行,同時(shí)監(jiān)控人員的銷售過程,旨在提高工作效率的同時(shí),降低銷售成本。
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控:邀請(qǐng)客戶進(jìn)行評(píng)價(jià) 督促員工保持良好服務(wù)狀態(tài)
所謂服務(wù)質(zhì)量,就是能夠滿足消費(fèi)者需求的程度,為他們營(yíng)造優(yōu)質(zhì)的購(gòu)物環(huán)境,從而激發(fā)客戶的購(gòu)買欲。進(jìn)行服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控的方式有很多種,可以由本公司的人進(jìn)行,也能邀請(qǐng)客戶進(jìn)行評(píng)價(jià),使用的途徑越多,監(jiān)控的范圍和效果越明顯,監(jiān)控的作用是督促員工保持好的服務(wù)狀態(tài),同時(shí)找出工作中的不足之處,加以改進(jìn)和完善。
服務(wù)質(zhì)量直接影響店鋪的業(yè)績(jī),監(jiān)控的目的在于讓員工時(shí)刻保持良好服務(wù),他們的服務(wù)到底如何,顧客的心里最清楚,不妨讓顧客說出來。
綜上所述,門窗經(jīng)銷商們需要加強(qiáng)管理意識(shí),合理把控門店管理、嚴(yán)格監(jiān)控門店服務(wù)質(zhì)量,才能充分?jǐn)U大門窗品牌影響力,否則,投入再多的廣告宣傳頁(yè)只會(huì)認(rèn)為是商業(yè)包裝,而不是企業(yè)實(shí)實(shí)在在的實(shí)力體現(xiàn)。